Оформление делового письма

Официальные письма принято писать на специальных бланках, которые содержат некоторые обязательные реквизиты, расположенные в строго определенном порядке:

1) шапка фирменного бланка, включающая название фирмы, эмблему фирмы, номер телефона, факса, e-mail;

2) дата;

В общем и наиболее полном виде структура официального письма на английском языке может быть представлена следующим образом:

1. Адрес отправителя (sender's address).

2. Дата (date).

3. Адрес получателя (inside address).

4. Обращение (salutation).

5. Зачин, или первая фраза (opening sentence).

6. Текст письма (body of the letter).

7. Заключительная фраза (closing sentence).

8. Заключительная формула вежливости (complimentary close).

9. Подпись отправителя (signature).

10. Постскриптум, т.е. приписка к оконченному письму (P.S. или Postscript).

Эти основные, самые важные части должны присутствовать в каждом письме, ибо они являются необходимыми элементами английского письменного этикета.

Расположение на странице стандартного размера указанных выше частей письма можно представить в виде схемы.

1.________________________

________________________

2.________________________

3.________________________________

________________________________

4.________________________________

5.___________________________________________________________________________________________________

6.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7.________________________________________________________________________________________________________

8.__________________

9._______________

10.________________________________________________________________________________________________________

Наполним приведенную выше схему неким содержанием.

1. Имя/ фамилия отправителя, номер

квартиры/ дома, название улицы,

город, штат/ район, почтовый

индекс и страна отправителя

2. Месяц, число, год

3. Имя/ фамилия получателя, номер

квартиры/ дома, название улицы, город,

штат/ район, почтовый индекс и

страна получателя

4. Уважаемый…,

5. Мы рады сообщить….

6. ________________________________________________________________

7. …..ждем Вашего ответа.

8. Искренне Ваш,

9. Руководитель отдела продаж

Иванов И.И.

10. P. S. Приложение.

После того как мы установили общую структуру и форму письма, перейдем к краткому описанию его отдельных частей.