logo search
к

Использование визитной карточки

Широко применяются стандартные сокращения французских слов. Как правило, такие краткие надписи делаются простым карандашом в левом нижнем углу карточки.

В первую очередь, визитные карточки используются при знакомстве - очном или заочном. При первой личной встрече после слов представления вы можете передать своему новому знакомому свою визитную карточку. Получив визитную карточку своего собеседника, внимательно прочтите его имя - особенно если его произношение вызывает сложности.

В ходе деловой беседы или переговоров можно положить перед собой визитные карточки ваших собеседников - это помогает избежать ошибок в произношении их имен и должностей.

Если у вас не оказалось с собой визитной карточки - обязательно постарайтесь послать или передать ее собеседнику.

В отличие от деловых визитных карточек обмен личными или комбинированными визитными карточками может происходить и в конце знакомства. Договариваясь о дальнейших контактах, вполне уместно обменяться карточками.

На визитные карточки распространяются общие правила знакомства и представления: младший первым вручает свою визитную карточку старшему, мужчина - женщине (женщина не обязана в ответ вручать свою карточку).

Обмен визитными карточками при личной встрече, как правило, сопровождается небольшой беседой. Ведь визитная карточка лишь закрепляет представление. Следует избегать ситуаций визитных карточек случайным собеседникам, как, впрочем, не следует ожидать карточки от интересного вам, но полузнакомого человека, с которым вы обменялись лишь парой вежливых слов в кулуарах конференции или на общем приеме.

Особую роль играют визитные карточки при заочном представлении. В этом случае посылка визитной карточки приравнивается к визиту. Более корректно и высоко ценимо оставлять визитные карточки для своего заочного знакомого лично - при этом следует загнуть один из левых углов карточки или всю карточку с левого края (загибаются также и карточки, отправленные с посыльным). Нормы этикета требуют, чтобы лицо, получившее карточку от своего заочного знакомого, отослало ему ответную визитную карточку в течение суток. При заочном представлении в левом нижнем углу карточки можно карандашом сделать надпись p. p.

Такая практика заочного представления получает более широкое распространение. Вполне уместно после назначения на новое место работы направить свои визитные карточки коллегам из других организаций или фирм.

Визитки условно можно разделить на 3 вида:

1. Личные

Личные визитки используются в основном в неформальном общении или при дружеском знакомстве. Также популярны они среди фрилансеров. В такой визитке, в основном, указываются имя, фамилия и телефонный номер владельца карточки. Должность и адрес в этой визитке обычно не указывается.

2. Корпоративные

Как правило, корпоративная визитная карточка, не содержит ими и фамилии, в ней указывается информация о компании, сфера деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы. Обычно корпоративная визитка отражает фирменный стиль компании. Такие визитки имеют рекламный характер (раздаточные визитки) и используется на выставках, конференциях, съездах и т.п..

3. Деловые

Деловая визитка используется в бизнесе, на переговорах и официальных встречах. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность, а также название фирмы и вид её деятельности. Нормам этикета не соответствует визитная карточка без адреса. В разработке визитки используется фирменный стиль компании и логотип. Деловые визитки должны иметь строгий дизайн. У госслужащих на визитной карточке может быть изображение государственных герба и флага. Деловые визитки должны, по возможности, содержать максимально читаемые шрифты.