Запрошення

Це документ, який адресується конкретній особі ймістить пропозиціїї взяти участь у події або заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Звертання до адресата.

3. Текст, у якому вказуються:

• дата й час подіїї;

• місце;

• порядок денний, тематика події;

• місце;

• порядок денний, тематика подій;

• прізвища, ініціали доповідачів з кожного питання;

• прізвище, ініціали й телефон відповідальної особи;

• маршрут проїзду.

4. Підпис.

5. Печатка (за потреби)

Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановані, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживаються формули ввічливості та порядку за увагу.