Ваши неодушевленные помощники – коммуникаторы

Каждый деловой человек нуждается в подручных средствах, способных подсказать, что нужно сейчас делать и где быть.

• Ежедневник. Выберите такой, который наиболее удобен для Вас. Он может быть как обычным, так и электронным – опробуйте и тот, и другой.

• Блокнот. Он должен быть всегда под рукой – не стоит слишком полагаться на память. Записывайте кратко итоги переговоров и совещаний, содержание важных телефонных звонков и - особенно – Ваши планы сроки их выполнения. Регулярно сверяйтесь с записями в блокноте.

• Стены Вашего кабинета Полезная площадь, не оцененная по достоинству, - где же еще размещать памятные записки, отчеты, приглашения, планы и графики – на досках и без них.

• Сигналы, звонки и таймеры Ваш компьютер и мобильный телефон оборудованы таймером, который подаст сигнал в условленное время.

• Наклейки Универсальные цветные бумажки клейкой полоской или их электронные варианты могут быть весьма полезны, т.к. просты в использовании.

• Мебель Если Вам необходимо захватить какие-либо бумаги домой либо отдать шефу перед уходом отчет о командировке, положит все это на свой стул. Когда соберетесь присесть – обязательно найдете все, что нужно.

• Список «Что сделать» Форма произвольная, лишь бы работала. Должен находиться на видном месте, регулярно обновляться и проверяться.

• Список основных контактов – с постоянно обновляемыми именами, адресами и телефонами – также на видном месте.

• Список лиц, к которым можно обратиться при первой необходимости. Телефоны ответственных за ремонт офисного оборудования, программного обеспечения, пишущие принадлежности, заказ билетов, аренду конференц-залов и т.п.