logo
МАТЕРИАЛ ПО ДЕЛОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ В ПРОФЕССИОНА

Технология использования уточняющих вопросов

С по­мощью умело сформулированных вопросов можно эффектив­но устанавливать обратную связь с говорящим, сводить веро­ятность искажений и пропусков информации к минимуму и тем самым добиваться желаемого взаимопонимания. Вариан­ты таких уточняющих вопросов приведены в таблице.

Конкретная ситуация

Цель вопроса

Формулировка вопроса

Говорящий ис­пользовал незна­комое слово или выражение.

Определить зна­чение слова (смысл понятия)

Уточните, пожалуй­ста, какой смысл вы вкладываете в поня­тие «каузальная ат­рибуция».

Говорящий соби­рается сказать что-то конфи­денциальное и делает паузу.

Поощрить к высказыванию задуманного, не оказывая давления.

Вы говорите о том, что поможет нам найти выход из этой ситуации. Я с боль­шим интересом слу­шаю вас.

Говорящий укло­няется от темы и не говорит того, что вы хотели от него услышать.

Побудить гово­рить о нужном для вас.

Вы ведь хотели рас­сказать о механиз­мах разрешения это­го вопроса.

Говорящий запи­нается, повторяя одно и то же.

Побудить дви­гаться дальше.

С вашего разреше­ния я подытожу ска­занное. Вы говорили о том, что 1)_; 2)_; 3)_. Наверное, у вас есть еще доводы в защиту этого тези­са?

Говорящий неточно сформули­ровал свою мысль.

Уточнить смысл сказанного перефразированием.

Насколько я вас по­нял, вы говорили о том, что... Верно?

Говорящий выс­казал какое-то важное суждение.

Проверить пони­мание сказанно­го.

Правильно ли я по­нял, что...?

Говорящий не принимает ваше уточнение (до­бавление).

Выяснить причи­ну, почему ваше дополнение не было принято.

Не могли бы вы по­мочь мне разобрать­ся, почему не учтено мое предложение по поводу...?

Говорящий ранее уже высказал свое мнение по поводу некоего события.

Выяснить, оста­ется ли в силе высказанное ра­нее мнение.

Позвольте мне уточ­нить, какого мнения вы придерживаетесь по поводу..?

Собеседник хо­чет изменить ра­нее высказанную точку зрения.

Принудить к со­хранению преды­дущего мнения.

Я знаю, вы человек слова. Вы ведь сохра­няете свою точку зре­ния, высказанную по этому вопросу во вре­мя последней нашей встречи?

Собеседник на­чал сомневаться в чем-либо.

Рассеять подо­зрения у партне­ра.

Похоже, вас что-то обеспокоило? Не могли бы вы сказать, что именно?

Говорящий выс­казал сомнение в согласии с вашей точкой зрения.

Проверить, есть ли согласие оп­понента.

Как вы считаете, в какой мере можно согласиться с моей точкой зрения?

Партнер выска­зал ряд соображений, имеющих особое значение для слушающего.

Обратить особое; внимание на нужную часть выска­занных партнером доводов.

Вы очень доходчиво объяснили это поло­жение, которое ка­сается...

Говорящий не со­глашается с вашими доводами.

Выяснить причины неприятия вашего мнения.

Не могли бы вы уточнить, по каким позициям мы можем продолжать обсуж­дение и на чем осно­вываются ваши со­мнения?