8.3. Вимоги до робочого місця

Правильно організовувати своє робоче місце повинен кожен, а керівник – в першу чергу. Комфортне робоче місце – запорука плідної праці й ефективності комунікацій.

Правила:

Яким би не був офіс, у ньому, перш за все, повинна бути чистота і порядок, створені умови для плідної праці, у тому числі для проведення ділових переговорів.

Доступ до обладнання повинен бути вільним: зайві дії, втомлюють і нервують.

Бажано, щоб на столі не було ніяких фотографій, але якщо для психологічного комфорту необхідно мати перед очима фото близьких людей, виберіть один-два знімки, не більше.

Навіть якщо ви людина віруюча, не тримайте на столі ніяких ікон.

Якщо у вас на столі буде дуже багато папірців з написами «не забути», підлеглі і відвідувачі приймуть вас як забудькуватого.

На столі не повинно бути речей, які не мають відношення до роботи.

Якщо офіс невеликий, і вам не вдалося виділити спеціальну кімнату для зустрічей і переговорів, можна приймати відвідувачів у своєму робочому кабінеті. Для цього необхідна достатня кількість стільців і невеликий стіл, де ваші співрозмовники можуть розкласти свої документи і вести необхідні записи.

Якщо ваш кабінет достатньо просторий, можна виділити для прийому гостей особу зону і встановити необхідні меблі. Пам’ятайте, що дуже вузький стіл створює деякий дискомфорт: у кожного виникає враження, що йому дивляться у записи.