4. Визитки, их место в деловой коммуникации

Чем выдержаннее и скромнее визитка, тем значительнее она выглядит, однако бумага, из которой она изготовлена, должна быть дорогой, хорошего качества, плотной, белого или очень светлого цвета. Не следует экономить на бумаге.

При оформлении деловой визитки не стоит помещать цветной фон за логотипом. Текст на карточке печатается простым шрифтом черного цвета.

Наиболее распространенный размер визитки: для мужчин – 90х50 мм, для женщин – 80х40 мм, хотя данные параметры не являются общепризнанными.

Лучше, если визитку первым подает младший по должности, но особой строгости тут нет. Пришедший в офис протягивает визитную карточку первым. Если деловое общение происходит за рубежом, то первым визитку вручает представитель принимающей стороны. Обмен визитками происходит строго по рангу.

Приняв визитку, обязательно поблагодарите.

Прочтите тут же вслух, как зовут данного человека.

Во время переговоров после обмена визитками их необходимо поло-жить на стол перед собой в том порядке, в каком сидят участники переговоров.

Если Вы хотите показать действительно высокий класс в деловом общении, то используйте свою визитку для рекомендаций, приглашений, благодарности. Не забудьте, что приписки делаются в третьем лице и в единственном числе в левом нижнем углу. Если на Вашей визитке напечатано по центру «Петров Петр Петрович», далее должность и место работы. В самом низу и слева, и справа напечатаны Ваши координаты. Между должностью и координатами есть пространство, в котором и пишите от руки «Поздравляет с…», «Благодарит за…», «Соболезнует о...», начиная с левой стороны этого пространства.

Если визитная карточка присылается, то в зависимости от случая латинскими буквами делаются надписи также в третьем лице в левом нижнем углу. Они выражают:

p.p. (pour presenter) – заочное представление нового работника,

p.f. (pour feliciter) – поздравление,

p.f.N.A. (pour feliciter nouvel An) – поздравление с Новым годом,

p.c. (pour condolence) – соболезнование. Ответ дается визитной карточкой, выражающей благодарность,

p.r. (pour remercier) – благодарность,

p/p.c. (pour prendre conge) – вместо личного визита в случае окончательного отъезда из страны. Ответ не требуется.

Ответы на визитные карточки даются в течение 24 часов после ее получения. Если встречаетесь с группой партнеров в составе собственной группы, то необязательно предлагать свою визитку каждому – это воспринимается как желание продать что-то.

Не начинайте обмен визитками за едой.

Главное, помните, что обмен визитками происходит как личный обмен между двумя людьми. Это не общественное действие, поэтому приложите к визитке свою теплоту и дружественность.