Правила делового протокола

Протокол помогает создать дружественную и непринужденную обстановку на встречах, переговорах, приемах, что способствует взаимопониманию и достижению желаемых результатов.

Неправильно рассаженные гости на приеме, не по этикету одетые участники переговоров - каждая из этих и других "мелочей" способна тормозить, охлаждать, а иногда и ухудшать отношения между партнерами и препятствовать дальнейшему развитию делового сотрудничества.

И, наоборот, хорошо поставленный и соблюдаемый церемониал и протокол позволяет нормально, без помех, работать отлаженному механизму деловых отношений.

Один из основных принципов повседневной жизни - поддержание нормальных отношений между людьми и стремление избегать конфликтов. Этот принцип еще более важен в деловых отношениях, так как речь идет о должном уважении и внимании к партнерам по бизнесу. Именно протокол способствует успешному решению больших и малых деловых вопросов.

Сотрудничество с иностранными партнерами. В Департаменте консульской службы (ДКС) МИД РФ действует специальная группа, которая занимается содействием выходу российских компаний на внешний рынок. Здесь вы можете запросить сведения об иностранной компании, с которой собираетесь сотрудничать. В отдельных случаях служба может помочь и в выборе зарубежного партнера.

При приглашении иностранного делового партнера в РФ необходимо решать ряд юридических вопросов:

- как правильно оформить приглашение?

- как получить визу на въезд в страну?

- как регистрировать прибывших?

- как составить программу пребывания?

Основанием для выдачи въездной визы является приглашение отечественной организации или фирмы.

Любая организация, для того чтобы пригласить иностранного партнера в РФ, должна пройти обязательную регистрацию в Консульском управлении МИД РФ. Для этого необходимо подготовить заявку-письмо на имя начальника КС МИД РФ, в которой должны быть указаны следующие сведения:

- сфера деятельности фирмы;

- номера ее банковских счетов (рублевого и валютного);

- почтовые реквизиты;

- перечень средств связи;

- имена сотрудников, имеющих право подписи договоров;

После получения перечисленных выше документов Консульское управление МИД РФ в течение 30 дней вносит вашу фирму в списки организаций, имеющих право непосредственно приглашать иностранных партнеров в нашу страну. Кроме того, Консульское управление информирует все российские дипломатические и консульские учреждения за рубежом о списках организаций, имеющих право приглашения иностранных граждан, и только после этого принимающая организация получает возможность послать своим зарубежным партнерам приглашение.